Polityka Prywatności

Doceniamy Twoje zaufanie i zobowiązujemy się do transparentnego obchodzenia się z Twoimi danymi osobowymi. Ta polityka wyjaśnia, jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje.

Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025

Kim jesteśmy

FutureGlide to firma specjalizująca się w zarządzaniu wydarzeniami i organizacji eventów, działająca pod adresem Kazimierza Górskiego 2/piętro I / lok. 124, 81-304 Gdynia. Nasza działalność koncentruje się na tworzeniu wyjątkowych doświadczeń dla naszych klientów poprzez profesjonalne planowanie i realizację różnorodnych wydarzeń.

Jako administrator danych osobowych, jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie Twoich danych zgodnie z przepisami RODO i polskim prawem o ochronie danych osobowych. Kontakt z nami możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48607817612.

Jakie dane zbieramy

W ramach naszej działalności gromadzimy różne kategorie danych osobowych, w zależności od charakteru naszej współpracy. Główne kategorie obejmują:

Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy

Informacje o firmie: nazwa firmy, NIP, adres siedziby, stanowisko

Preferencje dotyczące eventów: typ wydarzenia, budżet, preferowane terminy

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu

Dokumentacja współpracy: korespondencja, zdjęcia z eventów (za zgodą)

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach, zawsze z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa:

Realizacja umów na organizację wydarzeń i świadczenie usług eventowych

Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami w sprawach biznesowych

Prowadzenie dokumentacji projektów zgodnie z wymogami prawnymi

Marketing bezpośredni naszych usług (za zgodą lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes)

Analiza skuteczności naszych działań marketingowych i ulepszanie usług

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w oparciu o wykonanie umowy, zgodę, prawnie uzasadniony interes lub wypełnienie obowiązku prawnego. Zawsze informujemy o podstawie prawnej w momencie zbierania danych.

Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych i kopię swoich danych osobowych.

Prawo sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

Aby skorzystać z swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy szereg środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.

Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania

Regularne tworzenie kopii zapasowych z testowaniem ich przywracania

Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników

Regularne szkolenia zespołu w zakresie ochrony danych osobowych

Monitoring i audyt systemów informatycznych

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa:

Dane dotyczące wykonania umowy: do 6 lat od zakończenia współpracy (przepisy podatkowe)

Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

Dane z korespondencji biznesowej: do 3 lat od ostatniego kontaktu

Dokumentacja projektów: zgodnie z umową, nie dłużej niż 10 lat

Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane tylko w ściśle określonych przypadkach i zawsze z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa:

Zaufanym podwykonawcom eventowym działającym w naszym imieniu (na podstawie umów powierzenia)

Dostawcom usług IT wspierającym naszą działalność (hosting, systemy CRM)

Organom publicznym w przypadku wymagań prawnych

Partnerom biznesowym zaangażowanym w realizację konkretnego wydarzenia (za zgodą)

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki prywatności lub przetwarzania swoich danych osobowych, chętnie na nie odpowiemy.

E-mail: [email protected]
Telefon: +48607817612
Adres: Kazimierza Górskiego 2/piętro I / lok. 124
81-304 Gdynia, Polska

Pamiętaj również, że masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.